Яндекс.Метрика
Открыть меню

Делу — время потехе — час

Между фразами «много делать» и «много успевать» лежит огромная пропасть, имя которой — потерянное время. Это время, которое мы могли бы потратить не только на работу или «общественно-полезный» труд по дому, а подарить себе, своим родным и близким, потратить на увлечения и творческую реализацию. Где же отыскать его — потерянное время? В этих поисках нам поможет замечательная находка под названием тайм-менеджмент, означающая всего-навсего умение управлять своим временем.

О потерянной мотивации

Что бы мы ни думали по этому поводу, но существуют всего 4 основные причины того, что мы в своей жизни чего-то не успеваем. Первая — нежелание что-то делать, вторая — отсутствие интереса к делу, третья — наша собственная неорганизованность и четвертая — слишком длительные сборы перед началом «процесса». Все эти проблемы — составляющие одной большой беды — отсутствия мотивации. Именно из-за этого мы оттягиваем и затягиваем решение проблем, опаздываем и лишаемся времени на самое приятное и необходимое в жизни.Я могу только то, что могу!Повысить мотивацию можно разными способами: вспомнить о прибавке к зарплате, подумать о приятном отдыхе, который случится тем раньше, чем раньше дело будет сделано, и так далее. Но, если «раскачать» мотивацию не удалось, самый верный способ перестать «стопорить» перед делом — решить для себя мысленно, что сейчас вы сделаете только то, что можете, а остальное — будь, как будет. Поверьте, едва вы проговорите эту фразу, остановитесь, сядете и успокоитесь, вам в голову одно за другим начнут приходить решения проблемы, еще минуту назад казавшейся неразрешимой.

Порядок вокруг — порядок внутри

Что касается внутренней неорганизованности, то бороться с ней легче, начав с организации пространства вокруг. Порядок в кабинете и на рабочем столе, не помешает строгая деловая одежда — и вот, дело побежало быстрее. Представьте, было замечено, что даже домохозяйки, выполняющие домашние обязанности не в тапочках, а в туфлях, делают это намного быстрее и эффективнее.

Спокойствие — дело житейское

Интересно, что один из виновников нехватки времени, — это не медлительность, а, как раз наоборот, спешка и нетерпеливость. Нервозность, суета и даже паникерство занимают почти половину времени, так как обычно сопровождаются большим количеством непроизвольных телодвижений. Контролируйте себя, «ловите» неприятные моменты и просто блокируйте их, обещая, как Скарлетт в «Унесенных ветром», подумать об этом позже.Это волшебное слово «Нет!»Колоссальное количество времени отнимают у нас те дела, которые не входили в наши планы, но на которые нас вынуждают окружающие. Длинные телефонные разговоры, сплетни, просьбы о «мелочах» — все это попросту «ворует» драгоценное время и лишь потому, что мы не умеем четко и однозначно сказать «нет». Да, это сложно, но этому необходимо учиться. Например, следуйте такой хитрости: если вас попросили сделать то, чего вы не хотите, согласитесь, но скажите, что можете сделать это только при определенных условиях. Условия же эти распишите так, чтобы у просителя отпало всякое желание воспользоваться вашими услугами.Кстати, аналогичное «нет!» должны получать в ответ и все дела, без выполнения которых жизнь ваша не изменится ни в худшую, ни в лучшую сторону. Признайте, что в вашем распорядке есть достаточное количество «пустых» занятий, не поленитесь — составьте их «черный список » и пообещайте себе их никогда не делать. Ну, разве что, за редчайшим исключением.

Главный принцип тайм-менеджмента

Ну а теперь о главном «ките» управления временем — планировании. По мнению приверженцев тайм-менеджмента, в этом, на первый взгляд, простом действе кроется экономия 90-та процентов времени, поэтому, извините за каламбур, именно на нем и нельзя это самое время экономить.Эффективный план составляется по следующим правилам.Прежде всего, его нужно записать на бумаге, иначе это будет не план, а простые фантазии.Составлять план нужно всегда с вечера на следующий день и после лишь добавлять (в крайнем случае!) и вычеркивать (обязательно! это придает ощущение собственной значимости и успешности) из него пункты.

В плане должно быть 3 группы дел:первостепенные (те, без выполнения которых в ближайшее время могут возникнуть проблемы — их рекомендуется планировать не более 2-ух на один день и выполнять непременно, какие бы чувства они ни вызывали)-важные (те, что могут подождать, но со временем они могут перейти в первую категорию)-срочные (мелкие рутинные дела, которые, оставаясь не выполненными, вносят разлад в организованную деятельность).

Каждое большое дело лучше разбить на несколько «подпунктов» (расписать цели, задачи, способы достижения). Для каждой группы дел необходимо спланировать время (то есть когда) и продолжительность (как долго) выполнения. Также нужно определить, требует ли дело вашего личного участия или его можно (а для третьей группы — обычно нужно) перепоручить специально обученному персоналу, не забыв при этом делегировать и ответственность за качество выполнения задания. После же, приступая к делу, следуйте своему плану и старайтесь не переходить к следующему его пункту, не завершив предыдущий.

А еще необходимо заранее разработать, так называемый, «план Б». Этот план должен быть, по возможности, универсальным способом разрешения критических ситуаций, если хотите, — экстренный выход при чрезвычайных происшествиях. Он поможет сэкономить время и нервы, позволит избежать неверных решений, принятых второпях, и никогда не даст вам упасть лицом в грязь.

Интересные материалы:

Фото рецепты интересных блюд http://fotorezept.ru

Медицинская информация http://medicalob.ru

Минута отдыха http://arrhythmology.ru

Женский портал http://micik.ru

© 2019 Модный Женский журнал · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru